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Proceso de Distribución de Fondos

La importante labor de distribuir el dinero recaudado por Fondos Unidos la tiene a su cargo el Comité de Inversión Comunitaria, compuesto por voluntarios representativos de la comunidad. Durante cuatro meses, estos voluntarios se dividen en paneles para evaluar la calidad del desempeño administrativo, programático y fiscal de las instituciones que solicitan fondos.

Por su parte, el Departamento de Servicios a las Agencias le ofrece apoyo a los voluntarios en el proceso de distribución de fondos, a la vez que evalúa la ejecutoria de las instituciones que reciben fondos. Este proceso es único de Fondos Unidos y nos permite velar que el dinero de nuestros donantes sea invertido adecuadamente en la comunidad.

¿Quién puede solicitar fondos a Fondos Unidos?

Toda institución sin fines de lucro que atienda necesidades de índole social o de salud en la comunidad puertorriqueña puede solicitar fondos. El proceso de evaluación de solicitudes de donativo es anual, y comienza con una convocatoria al programa regular de Fondos Unidos. Las instituciones que deseen ingresar a nuestro programa regular deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar incorporada en el Departamento de Estado como una institución sin fines de lucro.
  • Poseer la Certificación de Exención Contributiva del Departamento de Hacienda.
  • Tener una Junta de Directores, con por lo menos nueve miembros, que se reúna mínimo cuatro veces al año.
  • Llevar más de un año prestando servicio directo a la comunidad.
  • Ofrecer servicios sociales o de salud a los residentes de Puerto Rico, sin distinción de raza, color, religión, herencia cultural, edad, sexo, impedimento físico o mental, afiliación política, orientación sexual u otras consideraciones de índole socioeconómicas.
  • No puede estar organizada con propósitos políticos, de recaudación de fondos, religiosos, culturales o ambientales.
  • Sus programas y servicios deben cumplir y ser consistentes con la misión y propósito de la agencia.
  • Tener un director ejecutivo o administrador a tiempo completo.
  • Utilizar un sistema de contabilidad completo bajo el método de acumulación (accrual basis).
  • Poseer las licencias de operación requeridas por ley, emitidas por las autoridades pertinentes, según el servicio que ofrece la agencia.
  • Cumplir con las normas de personal requeridas por el Departamento del Trabajo.
  • Tener estados financieros auditados del último año fiscal.

¿Qué restricciones aplican en cuanto al uso de 
los fondos otorgados a las instituciones?

En el programa regular, los fondos se asignan en bloque a las instituciones participantes para que los utilicen según sus necesidades. Bajo el programa de proyectos especiales, los fondos sólo se pueden utilizar en las partidas de gastos que se les apruebe. En ambos programas existen límites en cuanto al uso del dinero otorgado; no puede ser utilizado para pagar lo siguiente:

  • Compra y renta de equipo, muebles u otros activos de capital
  • Construcción, mejoras, reparaciones mayores o menores a sus instalaciones físicas
  • Viajes dentro y fuera de Puerto Rico
  • Mesada de auto, reembolso de gastos por millaje y relacionados; gastos de representación
  • Caja chica (petty cash)
  • Donativos a individuos o agencias
  • Teléfonos celulares y "beepers"
  • Adiestramiento al personal y voluntarios
  • Multas, penalidades y los intereses relacionados
  • Hipotecas o deudas
  • Actividades, material y personal de carácter religioso, tales como: catecismo, retiros espirituales, obleas de comunión, Biblias, congregaciones o iglesias
  • Personal que no cumpla con los requisitos básicos de su puesto (licencias, educación)
  • Transferencias entre cuentas bancarias
  • Cheques a nombre de efectivo (cash)
  • Pagos a nombre de individuos que no sean por concepto de servicios prestados
  • Actividades, fiestas y otros eventos recreativos dirigidos al personal de la agencia
  • Conferenciantes
  • Gastos de reparación de vehículo
  • Gastos de preparación de propuestas

¿Quién no cualifica para solicitar fondos?

Basados en nuestra misión, no podemos otorgar fondos para los siguientes servicios, programas o entidades:

  • Iglesias o Religiones
  • Actividades culturales
  • Programas ambientales que no estén directa y obviamente relacionados a la salud y servicios sociales
  • Ayuda financiera directa a individuos para becas, adiestramientos o cursos; ni para atender situaciones económicas precarias de individuos o familias
  • Revitalización económica a través de actividades comerciales
  • Servicio y protección de animales
  • Construcción o mejoras a instalaciones físicas

Si su institución cumple con los requisitos y están interesados en solicitar, pueden comunicarse con la Departamento de Servicios a las Agencias al (787) 728-8500.

Fondos Unidos de Puerto Rico garantiza que sus decisiones relacionadas con la distribución de fondos a las agencias solicitantes y participantes, serán tomadas sin distinción de raza, color, religión, impedimento físico, nacionalidad, afiliación política, orientación sexual, u otras consideraciones de índole socioeconómicas.

 

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